Avantaje & Optiuni
portal primarii

Oferim solutii complete de digitalizare a primariilor ce eficientizeaza procesele interne. In plus, puteti alege solutii complementare pentru automatizarea fluxurilor si optimizarea costurilor.

inrolare

Usor de
utilizat

Portalul are o interfata prietenoasa si un flux de lucru intuitiv ce favorizeaza navigarea facila a utilizatorului.

Format
Digital

Elimina timpul petrecut cautand in bibliorafturi si alege sa lucrezi eficient, accesand solicitarile direct in portal.

Acreditat
MCSI

Scapa de grija arhivei fizice. Stocheaza datele in siguranta in Centrul de Date acreditat de Ministerul Comunicatiilor.

Online
24 / 24

Portalul este disponibil 24 / 24 si automatizeaza preluarea solicitarilor de la cetateni oricand si de oriunde.
OFERTA VALABILA PE TOATA PERIOADA ANULUI 2020
10-librarie – biblioteca documente
Preluare documente online de pe orice dispozitiv mobil (laptop, tableta, telefon)
02-inregistrare documente online
Biblioteca de template-uri pentru documentele specifice primariilor cu posibilitatea de download
03-status documente
Nomenclator cu lista documentelor necesare pentru fiecare tip de cerere
04-acces documente online
Organizarea pe clase si departamente a tipurilor de documente utilizate in relatia cu cetateanul (conform listei existente in portal)
05-stocare documente online
Informare primarie si acces instant la documentele depuse de catre cetateni oricand timp de 30 de zile
11-tipuri de documente
Colectarea informatiilor de contact ale cetatenilor
12-documente
Stocare in data center acreditat MCSI -100 GB inclusi
09-email notificare documente
Transmitere e-mail de confirmare receptie cerere catre cetatean
08-api management documente
API de conectare
12-documente
Materiale de training suport
13-training utilizare management documente
Validarea adreselor de email
Vreau portal GRATUIT
Cont primarie
Cont cetatean
Crearea de documente personalizate
Capacitate de stocare suplimentara
Formulare electronice inteligente
Status in baza numarului de cerere (Receptionat / In curs de procesare / Finalizat)
Notificarea automata a cetateanului la momentul deciziei
Posibilitate de upload a raspunsului la cerere
Integrare cu sisteme interne ale primariei
Private Cloud - infrastructura dedicata
Vreau optiuni la cerere
 

Descopera aplicatii si servicii complementare pentru primarii

Sustinem primariile in procesul de digitalizare si oferim solutii complete ce contribuie la transformarea proceselor interne.

 
00-Dashboard1.jpg

Registratura electronica

Registratura este o aplicatie flexibila si usor de utilizat ce permite inregistrarea tuturor documentelor vehiculate in cadrul unei companii, indiferent de mediul din care provin si de formatul acestora. Beneficiati de evidenta in timp real a documentelor din sistem.

Vreau Demo

Arhivare documente conform legii

Aplicatia de arhivare electronica a documentelor conform legilor din Romania permite pastrarea în format digital a documentelor generate exclusiv in format electronic sau transferate din format fizic in format electronic.

Vreau Demo
03-Serch1.jpg
02-Reports.jpg

Biblioteca virtuala

Biblioteca virtuala este solutia optima de organizare si vizualizare a documentelor arhivate electronic. Aplicatia are optiuni de cautare, iar informatiile se pot sorta, filtra, grupa si exporta in diferite formate.

Vreau Demo

Management de documente

Instrumentul permite gestionarea documentelor dintr-o institutie, indiferent de tipul si formatul acestora si automatizeaza trimiterea acestora catre destinatarul final spre a fi procesate.

Dispune de optiuni multiple de procesare: vizualizare si editare, adaugare documente, trimiterea de notificari prin SMS / email, vizualizare dosare expediate etc.

Vreau Demo
05-Documents.jpg
06-Add-category1.jpg

Automatizarea preluarii mesajelor vocale

Eficientizam comunicarea dintre cetatean si primarie prin preluarea automata a solicitarilor atat vocale cat si scrise. Cererilor li se atribuie un numar de ordine din registratura electronica si sunt alocate pe flux fara a fi conditionati de disponibilitatea unui operator sau de programul de lucru al institutiei.

Vreau Demo

Servicii de retro-digitizare

Convertim documentele in format digital si asiguram acces rapid si sigur la copia electronica a acestora. Va sustinem in procesul de management al documentelor prin implementarea unui sistem informatic ce transpune in format digital intregul fond arhivistic al companiei dumneavoastra.

Vreau Demo
04-Departments1.jpg
02-Reports1.jpg

Factura electronica

Solutia de facturare electronica conform Directivei 2014/55/EU digitalizeaza si automatizeaza procesul de receptie a facturilor.
Aceasta functioneaza ca un portal de colectare, emitere si expediere a facturilor, ce urmeaza un proces standardizat de validare a datelor si aprobare a facturilor, centralizeaza toate liniile de cost intr-o baza de date unificata si faciliteaza arhivarea electronica a tuturor facturilor primite.

Vreau Demo

Servicii de transmitere a corespondentei fizice si electronice

Procesam si distribuim corespondenta fizica si electronica la nivel national si international, indiferent de cantitate, in cel mai scurt timp. Integram toate fluxurile de productie: prelucram bazele de date, producem materialele necesare, le personalizam si le transmitem catre cetateni.

Vreau Demo
00-Dashboard1.jpg